在编辑Word文档时，细心的同学会发现，原来只有几十KB的文档经过几次编辑后，“体重”竟然胖达上百KB，甚至几百KB。这是什么原因呢？怎么给它减肥呢？试试下面的办法吧！

　　第一招：关闭[快速保存]选项

　　在Word中，打开[工具/选项]中的[保存]标签，其中有一个[快速保存]选项。选中这个选项时，每次进行保存文档的操作会只保存文档的修改部分。虽然保存速度较快，但文档的容量会增加不少，即使是对文档进行删减操作也是如此。所以，建议不要选中这个选项。如果你有一个Word文档选中了这个选项，那么试着关闭这个选项，再对文档稍作修改，然后保存，你会惊奇地发现，文档的大小大幅度缩小了!

　　第二招：选择适当的图片格式

　　在Word文档中引用图片的格式一般有3种：BMP、JPG、GIF。BMP格式保存的图片保真度较高，但大小往往是其它格式的几倍至几十倍，而照片、扫描图片等用GIF格式保存则失真非常严重，因此建议图片先采用JPG格式保存，然后再引入到Word文档中，JPG格式的图片大小不仅比BMP小很多，保真度与BMP格式也相差无几。

　　第三招：利用[插入]，而不是[粘贴]来引入图片

　　在Word中引入图片有两种方法，一种是将图片保存为一个JPG格式的文件，选择[插入/图片/来自文件]，打开[插入图片]对话框，选中所需插入的图片文件，点击[插入]即可；另一种是用“画图”、“Microsoft照片编辑器”等打开这个文件，选中并复制，然后在 Word中点击[粘贴]插入。强烈建议大家采用第一种方法，虽然两种方法在Word中得到的图片质量是一样的，但第一种方法所形成的Word文档的大小可能会比第二种小几十倍!

　　第四招：利用工具软件对图片大小进行调整

　　虽然把图片引入Word文档后，可以改变图片的尺寸，但是这对文档的大小并没有影响，而在“Microsoft照片编辑器”等软件中，减小图片的尺寸则会使图片文件的大小相应减小。因此，建议先在工具软件中将图片的尺寸减小至合适的程度，再引入至Word文档中，这样也会有效降低Word文档的大小。

　　上述方法不仅对Word文档有效，而且对于Excel和PowerPoint文档也是可行的，有时甚至能将文档大小减少为原来的几十分之一。

　　不信？你试试看！(婉儿)

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