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给Office文档加一把锁

http://www.sina.com.cn  2005年01月20日 09:38   
Word文件加密选项框


  Office系列办公软件是一款常用的文字表格处理软件。有些同学用它们制作一些重要文件时,会用一些加密软件来对这些文件做加密处理。其实,Office系列软件很多都自带了加密功能,如何能使这些加密功能发挥作用呢?让我们一起来吧!

  机密Word文件

  当你完成一篇Word文件后需要加密时,选择[文件/另存为],在弹出窗口中选择[工具/常规选项],最后在[保存]选项卡中给文件进行使用权限的加密即可(如上图)。

  加密Excel文件

  我们还可以通过选择[工具/保护]选项,可以选择3种保护方式,大家可以根据自己的需要来选择。这里,我们选择[保护工作表],在弹出的对话框中输入自己设置的密码,点击[确定]即可(如右图)。

  加密Access数据库

  对那些需要进行大量数据处理、保存的同学来说,这可是非常重要的。选择[工具/安全/设置数据库密码]后,弹出[设置数据库密码]界面(如下图),设置一个复杂的密码,就可以避免别人盗取你的重要数据了。

   现在大家清楚了么?(文/朱宝贵)

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