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Word使用小技巧三则

http://www.sina.com.cn  2005年05月27日 09:50   
选择文档保存位置

  作者:岳泉

  一、防止打印表格空白页

  如果在Word中制作一个满页的表格,Word总会多一个回车符独占下一页,而且删除不掉。打印时,要么走一张空纸,要么只能选择打印当前页,挺麻烦的。解决办法是:将光标定位到独占一页的这行,选择[格式]→[段落],将[行距]设置为“固定值→1磅”就可以了。

  二、取消自动添加超链接

  我们在Word中输入一个网址或邮箱地址后,Word总是将它们自动转换成蓝色的超链接,该怎么取消呢?其实,你只要选择[工具]→[选项]中的[拼写和语法],将“忽略Internet和文件地址”选中即可。或者当出现自动链接时,马上按[Ctrl+Z],即可取消。

  三、选择文档保存位置

  Word保存文件时,总是默认保存在“我的文档”中,可是我的个人文件从来不保存在C盘上,而是有一个固定的其他分区来保存,每次选择保存位置太麻烦了。有的同学会先在保存位置新建一个Word文档并输入文件名,然后双击打开,再书写内容,这样,再保存时就不会提示保存位置了。这虽然是一种方法,但不是最好的。一劳永逸的方法是:选择[工具]→[选项]中的[文件位置],文件类型选为“文档”,再单击[修改]按钮,选择文档保存位置,完成后单击[确定]按钮即可。

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