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制作成长档案注意四大问题

http://www.sina.com.cn  2006年05月09日 09:35  新闻晨报 

  为孩子制作一份成长档案,已经成为越来越流行的时尚亲子方式。市档案馆外滩新馆此前举办的“档案联着你我他”大型咨询活动,受到了众多学生、家长的关注。记者了解到,在此次活动中暴露出来的不会收集材料、材料分类不清、缺少统一编号和档案保管不当等问题,也显示了目前市民家庭制作成长档案时的“软肋”。为此,记者昨天专门请档案专家就此问题进行解答。

  另外,近日市档案局(馆)、市文明办、市教委等还将推出“感动我们的100个瞬间———未成年人感恩教育主题系列活动”,在此次活动 期间,市档案馆外滩新馆还将开设一系列免费专题讲座,让市民、学生掌握和了解制作成长档案的基础知识。

  收全成长材料

  近年来,市民在收集整理制作成长档案时出现三多三少问题:荣誉成绩多,挫折经历少;图片照片多,音像文字少;家庭生活多,校园活动少。

  对此专家提醒,成长档案应该涵盖荣誉、挫折、照片、音像资料、学校、家庭、社会等方方面面。同时一些真正值得保存的细节和珍贵的镜头往往会被忽视,等到多年后再回想时已经难觅其踪了。收集成长档案时一定要仔细梳理,收集齐全。

  分类莫混乱

  成长档案的分类对于整个档案整理工作的组织、质量以及今后的查找、使用都有很重要的意义。从已经制作的档案分析,大部分档案存在着分类不清的问题,其表现为分类标准前后不一、分类逻辑混乱以及分类过细不实用,有些甚至在不同的类目里出现类似的档案资料。

  比较正确的分类方法可以根据个人的喜好,按时间顺序分类,或按档案内容分类,即按学业、健康、兴趣等进行分类。在分类之后,不要将具体的档案资料放错位置。

  应有统一编号

  档号是档案实体管理编号的总称,在成长档案的管理过程中具有重要作用。有不少市民反映,在建立成长档案之后,资料齐全而且摆放有序,但是一大本资料真要查找起来还是不够方便快捷,有时找一张照片要翻好几册档案。这个问题的关键就在于没有为成长档案编制统一的编号及目录。

  保持档案“原质原味”

  有家长反映,录有女儿牙牙学语的录音带一直都保管得很好,近日却发现录音带走音了。其实,档案损坏不仅有人为因素还包括自然因素,磁带常年闲置,如所处环境和保管条件不好,容易产生粘连、断裂或是磁粉脱落,走音也就不足为奇了。

  专家提醒,档案除了不丢失、不损坏外,还应注意保持其“原质原味”,如何保存才能做到“原质原味”,这要因物而异。同学或家长们在遇到对某一个档案材料保存无所适从时,可以到市或区的档案馆进行咨询,档案馆的专家们会为你指点迷津。


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